8 800 100-44-40
Звонок из регионов России бесплатный
+7 (495) 644-44-40
0544
Звонок из регионов России бесплатный
для абонентов МТС, Билайн, Мегафон
@vtbins_bot
Бот в Телеграмм
English
Купить онлайн:
Здоровье
Управляй здоровьем!
Страхование на случай онкологических и других критических заболеваний
ОтЛичная защита
Надежная страховая защита от травм и увечий для взрослых и детей
Авто
ОСАГО
Обязательное страхование автогражданской ответственности
Каско
Отличная возможность быстро и выгодно застраховать свой автомобиль
Путешествия
Страхование выезжающих за рубеж
Надежные и удобные программы страхования для путешественников по всему миру
Имущество
ПреИмущество для квартиры
Защита от множества неприятностей, включая затопление, повреждение домашнего имущества и многое другое
Заключение договора ипотечного страхования
Надежная страховая защита при получении ипотечного кредита
Жизнь
Инвестиционное страхование
Программа для Ваших личных инвестиций с потенциально неограниченным доходом и 100% возвратом вложенных средств.
Накопительное страхование
Долгосрочные адресные накопления для близких Вам людей со страховой защитой от рисков неуплаты очередных платежей.

Страховая компания «ВТБ Страхование» <>внедрила документооборот в DIRECTUM</>

18 Февраля 2008

Страховая компания «ВТБ Страхование» <>внедрила документооборот в DIRECTUM</>

Внедрение системы DIRECTUM в страховой компании «ВТБ Страхование» было призвано упорядочить работу с колоссальным количеством документов и оптимизировать маршруты движения документов.

Работы по внедрению системы начались весной текущего года. Специалистами компании DIRECTUM совместно с сотрудниками ИТ-подразделений компании «ВТБ Страхование» были внедрены модули «Канцелярия», «Управление Совещаниями» и «Управление электронными документами». Электронный вид приобрели следующие процессы - регистрация входящих и исходящих документов, регистрация приказов, регистрация договоров, согласование приказов, электронный архив (входящие, приказы, договора), рассылка входящих на исполнение. Вскоре к этому списку добавится автоматизированный процесс по работе с распоряжениями на оплату.

В ходе внедрения в систему DIRECTUM перешли все отделы, ответственные за работу с приказами, за регистрацию входящих и исходящих документов, а также руководство компании «ВТБ Страхование». На первоначальном этапе в системе было зарегистрировано около 50 человек, сегодня это число увеличено до 136 сотрудников. За время промышленной эксплуатации в системе уже создано более тысячи задачи и более 4 тысяч заданий по ним. А так же зарегистрировано более 2 тысяч входящих и более 1,5 тысяч исходящих документов.

Полученное решение является достаточно гибким, чтобы позволить с его помощью совершенствовать новые бизнес-процессы в компании «ВТБ Страхование». Сотрудники получили возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов. Именно наличие этих возможностей и позволит компании эффективно совершенствовать свои бизнес-процессы. В данный момент к полученному решению внедряется дополнительный функционал – «Управление договорами». В планах использование модуля «Управление совещаниями».


Возврат к списку